第一章 總 綱

第一節 定名
中文 : 裘錦秋中學(屯門)學生會
英文 : JU CHING CHU SECONDARY SCHOOL (TUEN MUN) STUDENT UNION
以下簡稱本會。

第二節 宗旨
(1) 發揚本校自強不息之辦校宗旨,推動『四自』精神, 建立良好校風。
(2) 提倡自治並促進同學在德、智、體、群、美五育之均衡發展。
(3) 作為同學與校方之間溝通的橋樑。
(4) 加強同學對學校的歸屬感。
(5) 營造團結友愛的校園文化。
(6) 改善及為同學謀求福利。
(7) 建立與其他學校或團體的聯繫。

第三節 權責
(1) 處理本會一切會務。
(2) 擬定並推行學生活動及福利事宜。
(3) 轉達同學之意見予校方。
(4) 協助及配合校方所舉辦之活動。
(5) 促進與其他學校學生會及學界組織之聯繫。

第四節 組織
本會由全體就讀於裘錦秋中學(屯門)之學生組成。分別由代表會及幹事會,依章處理本會一切事宜。
第二章 會 員

第一節 資格
凡就讀於本校之同學均自動成為本會會員。

第二節 權利
(1) 會員可參與本會所舉辦之一切活動。
(2) 會員可享用本會所提供之一切福利措施。
(3) 會員可就會務提出意見或投訴。
(4) 會員可擁有選舉權與被選權。

第三節 義務
(1) 遵守本會會章。
(2) 準時繳交會費。
(3) 協助及支持本會之一切活動。
第三章 代表會

第一節 定義
代表會為本會最高立法及監察機關。

第二節 權責
(1) 負責幹事會選舉事宜。
(2) 如該屆幹事會選舉期內沒有內閣參選時,代表會須於參選報名截止期後十個上課天內召開會議,並於各代表中選出該年度之幹事會成員。各代表須辭去代表職位,暫代執行幹事會職務。直至下年度幹事會就職為止。
(3) 審議幹事會提交之工作計劃、財政預算、會務報告及財政報告。
(4) 擁有罷免幹事會及對幹事會之議決否決權。
(5) 監察幹事會之工作。
(6) 行使解釋本會會章權及主持本會會章修訂事宜。

第三節 組成
(1) 各班代表一名 (中一至中五同學)。
(2) 每社代表各一名(必須為中五同學)。
(3) 領袖生代表一名(必須為中五同學)。
(4) 各代表只能代表一個單位。
(5) 代表會主席及副主席各一名,於每年十月從互選中產生,並須為中五級同學。
(6) 主席負責主持會議及籌組新一屆代表會。
(7) 若主席缺席時,須由副主席主持會議。如兩者均缺席時,須互選出臨時主席主持會議。
(8) 代表出缺須由所屬團體於十個上課天內委任。

第四節 會議
(1) 常務會議
  (一) 每年度最少召開三次會議 : 選舉前,於新一屆幹事會成立後十個上課天內及於每年五月召開會議。
  (二) 主席須於召開會議前三個上課天,以書面通知所有代表,並派發議程。
  (三) 主席須於召開會議前三個上課天,以書面通知顧問委員會,並派發議程,會後三個上課天內再呈交會議記錄予顧問委員會審核。
(2) 特別會議
  (一) 在二分之一的代表書面要求之情況下,主席須於三個上課天內召開會議。
  (二) 主席須於召開會議前一個上課天,以書面通知所有代表,並派發議程。
  (三) 主席須於召開會議前一個上課天,以書面通知顧問委員會,並派發議程,會後三個上課天內再呈交會議記錄予顧問委員會審核。
(3) 法定人數
  (一) 三分之二代表出席為會議之法定人數。
  (二) 一切會議須達法定人數,會議召開三十分鐘內仍未達法定人數,主席須宣佈流會,並須於三個上課天內再行召開會議。再行召開之會議出席人數不能少於法定人數的二分一。
  (三) 未能出席會議者,必須於會議前一天以書面通知主席,並解釋缺席原因。

第五節 任期
由該年度第一次召集會議至下年度代表會組成為止
第四章 幹事會

第一節 定義
幹事會為本會最高行政機關。

第二節 組織及各職位之職責
(1) 會長一名
  為本會最高執行決策人,主持會議及對外代表本會。須為中四同學。
(2) 內務副會長一名
  協助會長履行職務,當會長缺席時主持會議,負責本會對內聯絡。
(3) 外務副會長一名
  協助會長履行職務,當會長及內務副會長缺席時主持會議,負責本會與其他學校或團體的聯繫。
(4) 秘書一名
  處理本會一切秘書工作。
(5) 財政一名
  處理本會一切財政事宜。須為中四同學。
(6) 宣傳 (一至兩名)
  協助宣傳及推廣本會之活動。
(7) 福利 (一至兩名)
  為本校同學謀求福利。
(8) 學術 (一至兩名)
  協助推動本會之學術活動。
(9) 康樂 (一至兩名)
  協助推動本會之康樂活動。
(10) 體育 (一至兩名)
  協助推動本會之體育活動。

第三節 幹事會之產生
(1) 幹事會共有幹事十至十五名,其中至少三名幹事成員需為中三或以下同學,組成核心內閣參選,經選舉日投票產生。
(2) 所有幹事會成員不得兼任代表會之職務。
(3) 若有幹事會成員出缺,必須於十個上課天內由幹事會委任,再經代表會通過。

第四節 任期
幹事會之任期,由每年本會選舉日之翌日起至下年度選舉日為止。

第五節 會議
(1) 常務會議
  (一) 每兩個月最少召開一次會議。
  (二) 會長須於召開會議前三個上課天,以書面通知幹事會所有成員,並派發議程。
  (三) 會長須於召開會議前三個上課天,以書面通知顧問委員會,並派發議程,會後三個上課天內再呈交會議記錄予顧問委員會審核。
(2) 特別會議
  (一) 在二分之一的幹事會成員書面要求之情況下,會長須於三個上課天內召開會議。
  (二) 會長須於召開會議前一個上課天,以書面通知幹事會所有成員,並派發議程。
  (三) 會長須於召開會議前一個上課天,以書面通知顧問委員會,並派發議程,會後三個上課天內再呈交會議記錄予顧問委員會審核。
(3) 法定人數
  (一) 會長乃會議之當然主席,但當會長未能出席會議,則由內務副會長代理主持會議;若會長及內務副會長均缺席,會議則由外務副會長主持。
  (二) 三分之二幹事出席為會議之法定人數;
  (三) 一切會議須達法定人數,會議召開三十分鐘內仍未達法定人數,主席須宣佈流會,並須於三個上課天內再行召開會議。再行召開之會議出席人數不能少於法定人數的二分一。
  (四) 未能出席會議者,必須於會議前一天以書面通知主席,並解釋缺席原因。
第五章 顧問委員會

  (一) 由本校老師組成,為校方委任負責監察本會之運作及擔任本會之顧問。協助本會向校方反映意見並列席代表會及幹事會之會議。
  (二) 校長為當然委員。
第六章 幹事會選舉

第一節 選舉
幹事會由全體同學以不記名方式投票產生。

第二節 法定票
每位同學均獲一票投票權。

第三節 運作程序
(1) 選舉一般在每年十月至十一月期間舉行。
(2) 代表會須於選舉前二十天,公開邀請會員報名參選;
(3) 代表會須於選舉前十五天,提名不超過三名會員為會長候選人,會長候選人須於三個上課天內,向代表會提交候選內閣名單;
(4) 代表會須於幹事會之選舉日前十天公佈候選內閣名單;
(5) 候選內閣須於提名公佈後進行競選活動。

第四節 當選
(1) 在兩個或以上候選內閣競逐情況下,在總有效票數中,得票最多者當選。
(2) 在只得一個候選內閣之情況下,須有效票數二分之一以上贊成,始作當選。
(3) 若無候選內閣當選,須於六個上課天內按第三章第二節(2),代表會暫代執行幹事。
第七章 經費財政

第一節 財政預算
(1) 幹事會須於就職後五個上課天內將財政預算提交顧問委員會審核,再於審核後五個上課天內交代表會通過。
(2) 本會財政年度由每年十一月一日至翌年十月三十一日止。

第二節 財政報告
(1) 幹事會須於每年五月中旬將上半年度,即截至四月三十日之財政報告提交顧問委員會審核,再於審核後五個上課天內交予代表會通過。
(2) 幹事會須於卸任後五個上課天內將全年財政報告提交顧問委員會審核,再於提交後五個上課天內交予代表會通過。

第三節 經費與支出
(1) 本會經費來源包括該年度會費、上年度盈餘及其他校方認可之收入;
(2) 凡本會之支出須由會長及一位顧問委員聯署,方可生效。
第八章 會 務

(1) 工作計劃
  幹事會須於當選後五個上課天內將全年工作計劃提交顧問委員會審核,再於審核後五個上課天內再交予代表會通過。
(2) 會務報告
  (一) 幹事會須於每年五月上旬將上半年度,即截至四月三十日之會務報告提交顧問委員會審核,再於審核後五個上課天內交予學生代表會通過。
  (二) 幹事會須於卸任後五個上課天內將全年會務報告提交顧問委員會審核,再於審核後五個上課天內交予代表會通過。
第九章 會 費

本會會員均須繳交會費。每年會費數目由幹事會在每年五月底前作出建議,再經顧問委員會審批。
第十章 修 章

第一節 在下列情況下,方可進行修章
(1) 代表會一半以上代表之書面要求;或
(2) 幹事會正式會議議決之要求。

第二節 修訂之章程須經代表會議決並提交顧問委員會審批,方為有效。
第十一章 附 則

第一節 幹事會之解散
在下列任何一種情況下,校方有權將幹事會解散
(1) 幹事會活動違反香港法例或校規;
(2) 幹事會活動危害公眾利益;
(3) 代表會議決之要求;
(4) 顧問委員會之書面要求;

第二節 通訊
(1) 本會與外界之一切通訊,須經顧問委員會簽署蓋印,方為有效。
(2) 本會校內之一切通告及通訊亦須經顧問委員會或會長審核及簽署後,方為有效。